[Qmail-it] e-mail aziendali e privacy

[max_xxv]

ciao a tutti, spero di non essere OT, qualcuno ha già affrontato il
problema della privacy in un contesto aziendale?

Da noi abbiamo un problema che non credo sia nuovo, in sostanza quando
un dipendente va in ferie le e-mail che i clienti gli mandano
all'indirizzo nome.cognome non vengono lette fino al suo ritorno e
quando si tratta di ordini la questione è delicata perchè l'azienda,
se non accede a quei dati, viene penalizzata.
Quì i titolari si stanno giustamente interrogando su quale sia il modo
corretto per affrontare la cosa, a loro basterebbe poter far delegare
una persona ( Io in teoria ) dai dipendenti per verificare la loro
posta nei periodi di assenza con l'impegno di non divilgare dati
sensibili ma solo strettamente attinenti al lavoro.

Voi come vi siete regolati?

Un'avvocato ci ha consigliato di eliminare il nome.cognome così da non
rendere più personale la casella di posta e sostituirlo a cose tipo
sales, tecnico1 etc...
Secondo lui così le caselle non si possono considerare di posta
privata anche se me pare una sciocchezza...

Prima di tutto, secondo voi la cosa ha senso? non esistono lettere di
liberatoria in merito che risolvano facilmente la cosa?

Poi, nel caso quella strada sia giusta, è possibile rinominare le
caselle nome.cognome ( gestite con vpopmail ) per evitare perdite di
posta e di tempo? sono quasi tutte imap...


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