[Qmail-it] privacy e-mail e dipendenti assenti ( OT? )

[max_xxv]

ciao a tutti, ho un poblema non propriamente OT ma che riguarda una
problematica con la posta in una azienda.
Ci sono alcuni dipendenti al cui indirizzo di posta interno
all'azienda arrivano ordini e-mail da clienti.
Ora, se un dipendente è assente per motivi vari per vari giorni gli
ordini resteranno lì fermi in attesa e il cliente può anche
ripensarci.
La questione è quindi, c'è modo, senza andare contro alla privacy, di
poter controllare una casella di posta utente in caso di assenza
prolungata? Tipo, se faccio firmare un documento in cui l'utente
prende atto che in caso di assenza per più di 2giorni dal posto di
lavoro si autorizza l'utente xxxx a visionare la posta, vado contro la
privacy?
Qualcuno ha già affrontato problematiche simili?

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